Mit der Fachanwendung Projektakte lassen sich Projekte und die damit verbundenen Aufgaben strukturiert erfassen und verwalten. Relevante Angaben wie Beauftragungs-, Start- und Enddatum ermöglichen eine übersichtliche Abbildung des Projektverlaufs.
Über die standardisierten Verknüpfungen können ergänzende Informationen wie Personen/Firmen, Dokumente Flurstücke und Bemerkungen unmittelbar dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Dadurch werden die wesentlichen projektbezogenen Informationen an einer zentralen Stelle gebündelt.
Eine besondere Funktion ist die integrierte Zeiterfassung. Zu einzelnen Aufgaben können mehrere Bearbeitungszeiten erfasst und den jeweiligen Tätigkeiten zugeordnet werden. Die Erfassung wird zusätzlich durch eine Kalenderfunktion unterstützt und ermöglicht eine übersichtliche Dokumentation des für Projekte und Aufgaben geleisteten Zeitaufwands.
Merkmale
- Zentrale Verwaltung von Projekten und zugehörigen Aufgaben
- Erfassung relevanter Projektdaten und Projektzeiträume
- Verwaltung von Beauftragungs-, Start- und Enddatum
- Zuordnung von Personen und Ansprechpartnern
- Verknüpfung von Dokumenten und Bemerkungen
- Strukturierte Verwaltung projektbezogener Informationen
- Integrierte Zeiterfassung auf Aufgabenebene
- Erfassung mehrerer Zeitbuchungen je Aufgabe
- Kalendergestützte Erfassung und Übersicht von Bearbeitungszeiten
- Nachvollziehbare Dokumentation des geleisteten Zeitaufwands
- Konfigurierbare Masken, Tabellenansichten, Spalten und Filter
